O Departamento de Tributos é responsável pelo lançamento e emissão dos impostos e documentos como: Alvara, IPTU, ITBI, comprovante de endreço, certidão negativa de débitos municipais, reponsável também pelo cadastro de todas a empresa no município, lançamento e emissão de ISSQN, notas fiscais de prestação de serviços e emissão de boletos de contribuintes que estão em dívida ativa.

O Departamento de Tributos também é conhecido como Departamento de Arrecadação.

Horário de funcionamento: 07h00 às 11h00 e 13h00 às 17h00

Endereço de e-mail: tributosmarcelandia@gmail.com

Telefone: (66) 3536-3100

Responsável pelo departamento: Veronisse Fabrim

O objetivo da Contabilidade Pública é o de fornecer aos gestores informações atualizadas e exatas para subsidiar as tomadas de decisões, aos órgãos de controle interno e externo para o cumprimento da legislação e às instituições governamentais e particulares informações estatísticas e outras de interesse dessas instituições.

Horário de funcionamento: 07h00 às 11h00 e 13h00 às 17h00

Serviços de rotina:

• Conferir e encaminhar empenhos para pagamento;
• Verificar convênios para pagamento;
• Agendamentos de pagamentos aos credores e folha de pagamento;
• Lançamentos de receitas orçamentárias;
• Importação dos lotes tributários recebidos do setor de tributos;
• Baixar empenhos pagos por transferências bancárias;
• Atualização dos saldos bancários do sistema;
• Relatório de contas a pagar;
• Separar e carimbar os empenhos de acordo com as secretarias e convênios;
• Prestação de contas de diárias e adiantamentos de acordo com os vencimentos;
• Encaminhar ao controlador interno os arquivos de diárias, adiantamentos, tarifas de água, energia e telefones, relatório de diárias e adiantamentos pendentes;
• Fornecer a secretaria de planejamentos e projetos arquivos conferidos e assinados referente a convênios pagos no mês anterior;
• Emissão de guias de ISSQN, INSS e certidões de empresas prestadoras de serviços da prefeitura municipal;
• Checkslist financeiro
• Checkslist das condições de regularidades fiscais
• Relatório semanal de receitas e dos saldos em conta ao secretario de finanças;

Serviços diários:

Agendamentos de pagamentos aos credores e baixas dos empenhos no sistema contágil;

Dia 1 a 10

• Baixar e conferir a folha de pagamento do mês anterior.
• Imprimir, conferir e agendar pagamentos das faturas telefônicas;

Dia 10 a 20

• Encaminhamento dos pagamentos do consórcio intermunicipal de saúde, guia do PASEP, precatórios, parcelamento da previdência e câmara;
• Iniciamos arquivo dos empenhos diários pagos;

Dia 25 a 30

• Fazer recibos e pagamentos dos contratos de aluguéis;
• Conferir e agendar pagamentos das faturas de energia e água;
• Iniciar a conferencia de certidões negativas e agendamento de pagamentos dos micros empreendedores individuais (MEI);
• Enviar remessa do arquivo da folha de pagamento recebido do setor de RH
• Transferências bancárias para a conta FOPAG no sistema do banco e no contágil;

Até o dia 30 agendamento dos encargos da folha de pagamento e pagamento dos micros empreendedores individuais (MEI) e demais credores;

Horário de funcionamento: 07h00 às 11h00 e 13h00 às 17h00

O Departamento de Licitação e Contratos é considerado uma das peças principais da administração pública, este departamento é responsável principalmente pela seleção dos fornecedores mais adequados para as diversas demandas do órgão como um todo, estes fornecedores serão os responsáveis por fornecer todos os produtos e serviços necessários para o andamento da instituição, desde a compra de pequenos itens para manutenção do setor administrativos até a execução de grandes obras públicas.

Horário de funcionamento: 07h00 às 11h00 e 13h00 às 17h00

O Departamento Municipal de Compras é o órgão incumbido de planejar, executar e coordenar as atividades que visem a aquisição de materiais e serviços do município.

ATRIBUIÇÕES:

I. Organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores;

II. Adquirir materiais ou serviços, conforme normas e Leis em vigor;

III. Realizar processos de compra com dispensa de licitação, conforme dispositivos em Lei;

IV. Encaminhar à contabilidade notas fiscais, solicitação de empenho e demais documentos necessários a contabilização e pagamento;

V. Elaborar pesquisas de preços para a instauração de processos de licitação.

Horário de funcionamento: 07h00 às 11h00 e 13h00 às 17h00

Endereço de e-mail: comprasmarcelandia@hotmail.com

Telefone: (66) 3536-3100

Responsável pelo departemanto: Greycielli Angelica da Silva

O departamento de Recursos Humanos é o setor da Prefeitura responsável pela gestão de pessoas.

Dessa forma, a área é especializada em administrar as questões relacionadas aos funcionários, como folha de pagamento, férias, licenças entre outras.

De modo geral, o departamento de RH é quem assume as tarefas mais burocráticas para garantir o cumprimento de leis, normas e a relação ética entre a prefeitura e servidores.

O profissional de RH realiza o meio de campo entre o gestor e o servidor. Ele atua para firmar e assegurar a relação entre as partes sendo assim, é responsável por executar todas as tarefas da área relacionadas aos trâmites com servidores.

Uma vez que a área zela para que as leis sejam cumpridas, um dos aspectos positivos do trabalho é prevenir e evitar prejuízos por questões trabalhistas e além disso, como o RH administra todas as rotinas relacionadas aos funcionários.

Dessa forma, há mais estrutura no que diz respeito ao regulamento interno da prefeitura e a relação entre as partes. 

Horário de funcionamento: 07h00 às 11h00 e 13h00 às 17h00

Endereço de e-mail: rhmarcelandia@hotmail.com

Telefone: (66) 3536-3100

Responsável pelo departamento: Gislaine Prudenciano